こんにちは。Oです。

今回は私が普段よく使っているOutlookのメールのテンプレートについて

少しお話したいと思います。

メールのテンプレート作成というと、OutlookのVBAでテンプレート作成や自動送信などのマクロを組むことができるのですが、実はOutlookの標準機能でテンプレートの作成もすることができます。

[やり方]

１．Outlookを起動

２．[ホーム]メニューの[新しい電子メニュー]をクリック

３．テンプレ化したい本文を入力

４．メッセージウィンドウで、[ファイル]の[名前を付けて保存]をクリック

５．[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]の一覧の[Outlookテンプレート]をクリック

６．[ファイル名]にテンプレートの名前を入力し、[保存]をクリックします。

テンプレートの保存先→c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

今回はメールのテンプレ作成の仕方を紹介しましたが、クイック操作という機能を活用すると、クリック1回でもっと効率化が図れるので興味のある方は是非調べてみてください！

実際に私が今働いている仕事場では、Outlookでのメールのやり取りが多いので、メールのテンプレートは重宝しています。決まった部分だけ定型化して、変えたい本文の内容だけを変えるだけなので、テンプレを作っているのと作っていないのとではレスポンスの速さが全然違います。

皆さんもぜひ使ってみてください。

今日はここらへんで、それでは！