こんにちは。Nです！

私の現場で使っているExcel関数についてご紹介します！

VLOOKUP関数について、皆さんはご存じですか？

私はこれまでの事務業務では、使ったことがなかった関数になります。

初めて現場先で教えて頂き、かなりの頻度でよく使うようになりました。

特徴としては、縦方向に検索して値を抽出してくれます。

書式は★VLOOKUP(検索値，範囲，列番号，検索方法)になります。

• 検索値　→検索に使うコード番号　例　社員番号など
• 範囲　　→一覧表のセル範囲　　　例　社員番号から抽出したいデータ(A1：C1)
• 列番号　→一覧表の何列目に探したい情報があるか　例　2
• 検索方法→どのように検索するか　例　FALSE

どういう時に使うのかというと、大量にある個人のパスワードのExcelファイルに、別のExcelファイルに決まった人だけを抽出して、まとめて貼り付ける時などに使います。

皆さんも事務作業する際には、使ってみてください。